图书馆多功能摄影空间管理制度与操作规范

为规范图书馆摄影空间的使用与管理,保障设备安全,提高使用效率,确保拍摄工作有序进行,所有使用人员须严格遵守以下规定:

一、摄影空间使用申请与预约

1. 预约制度

所有人使用摄影空间,须按照《摄影空间试运行预约使用规则》提前预约,注明使用时间、拍摄内容、参与人员,未经预约不得擅自使用。禁止拍摄、制作、传播非法或有违公序良俗的内容。

2. 使用时间

周一至周四:9:00-11:30、14:00-17:00;周五:9:00-11:30

每日8:30-9:00为设备检查、充电时间(国家法定节假日和寒暑假除外)

二、摄影空间设备使用规范

摄影空间内设有灯光设备、显示屏、话筒、无线麦克风、扩展坞、脚架、专业幕布(绿、红、蓝、白四色背景)、白板等供师生使用,相机等拍摄设备及电脑请自备。

1. 灯光设备(立架灯、灯光遥控器)

(1)灯具开启前,检查电源线是否完好,接口是否牢固;

(2)调节灯光角度时,轻缓操作灯头仰角与支架高度调节钮,禁止强行扳动支架;

(3)使用灯光遥控器时,确保对准接收端,避免频繁按键造成系统紊乱;

(4)拆卸灯罩时请对准凹槽,禁止生掰硬扯灯罩;

(5)禁止污损灯罩,保持灯罩干净。

2. 显示屏

(1)开机前确认(HDMI/电源线)完好,蓝色网卡连接主机,且接口无松动;

(2)禁止播放非法、违规或无关信息;

(3)禁止撕毁屏幕的保护膜。

3. 话筒

(1)确保话筒线连接主机,话筒出现蓝光表示正常;

(2)保持话筒完整性,禁止损坏、带走话筒套。

4. 无线麦克风

(1)正确佩戴,禁止生掰硬扯设备及领口夹;

(2)开机顺序:先开启接收器(连接到相机或手机),再开启发射器(麦克风本体),确保两者成功配对(指示灯常亮)

(3)防摩擦与遮挡:注意避免衣物、项链等物品摩擦麦克风,同时确保发射器和接收器之间无明显物体遮挡,以防信号中断;

(4)防磁防水:远离手机、路由器等强磁场设备,防止信号干扰,切勿让设备进水或处于潮湿环境。

5. 扩展坞

(1)注意散热与功率:避免在扩展坞上同时连接多个高功耗设备(如硬盘、网线、显示器),避免所有设备同时插入导致瞬时功率过大,导致设备掉线或损坏;

(2)拔插轻柔不断电:拔插设备时动作轻柔,需断开连接时,先安全移除外设,再从电脑上拔下扩展坞,禁止生拉硬拽。

6. 脚架

(1)先粗后细:先拉开粗的脚管锁紧,再调节细的脚管微调高度;

(2)中轴最后:优先使用三脚架调节高度,最后才升高中轴以保持稳定;

(3)锁紧检查:确保所有旋钮和锁扣都已完全锁紧,放置相机前先轻压云台检查稳定性,锁紧卡槽,防止设备脱落造成损失;

(4)合理使用脚架,禁止生掰硬扯脚架,禁止拍摄之外的用途。

7. 背景布

(1)️使用前检查背景布是否整洁、无破损,更换背景布时,请使用遥控器控制升降,禁止拉拽,避免拉扯导致滑轨损坏;

(2)如需全景使用幕布,站立幕布之上请脱鞋或穿戴鞋套(鞋套需自备),禁止直接踩踏背景幕布。

三、摄影空间使用结束的收尾工作

1. 拍摄结束后,将所有设备物品归放原位;

2. 关闭所有灯光、显示屏,用遥控器升起所有幕布,然后再关闭插线板电源;

3. 带走摄影空间的垃圾,保持地面清洁,无污渍、无杂物,保持环境的整洁; 

4. 离开前请关闭摄影空间照明与门窗。

四、设备报修登记

使用过程中发现设备异常,应立即停止使用,并向技术部办公室(呈贡馆307号房间)工作人员报修。严禁故意破坏设备或自行拆解维修。

五、违规处理

凡有以下行为之一者,视情节轻重给予警告、暂停使用权限、赔偿损失等处理:

1. 未预约擅自使用摄影空间;

2. 使用摄影空间后未归位设备、清理现场; 

3. 违规操作造成设备损坏、设备丢失或人为故障;

4. 私自将摄影空间用于外部商业拍摄或拍摄违法内容;

5. 吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品;

6. 违反《摄影空间试运行预约使用规则》或《摄影空间管理制度与操作规范》

如在使用中遇到问题,请电话联系:65919489(呈贡),65031220(东陆)

(摄影空间有全天候监控,请自觉遵守上述规定)

 

云南大学图书馆

2026年3月24日